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Bacs & intercalaires Xambox

Résumé :

Les intercalaires et bacs xambox vous permettent d’archiver, de gérer et de retrouver facilement tout vos documents papier. En lisant la suite de ce tutoriel, découvrez comment les utiliser ainsi que quelques conseils pratiques.

Autres informations :
  • Difficulté :
  • Durée : 5min.
  • Formule nécessaire : FREE / HOME / PRO / BUSINESS

Comment ça marche ?

Les intercalaires Xambox n’ont pas pour but de classer vos documents par thèmes comme des intercalaires classiques, ils servent simplement à faciliter la recherche des documents papier en divisant votre bac en plusieurs parties.

Si vous ne possédez pas encore un lot de bac et intercalaires vous pouvez :

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Mise en oeuvre

  1. Pour débuter, placez votre bac d’archivage vide en dessous de votre scanner (il est conseillé de disposer d’un scanner avec chargeur pour utiliser la fonction de gestion physique des documents),
  2. Xamboxez ensuite l’intercalaire n°1 à l’aide du Xambox Manager : il se dépose au fond de votre bac.
  3. Le passage de ce premier intercalaire active la gestion de la position physique.
  4. Vous pouvez ensuite Xamboxer vos documents, qui viennent à leur tour se déposer dans votre bac au dessus de l’intercalaire n°1,
  5. Toutes les 20 feuilles environ ajoutez un nouvel intercalaire,
  6. Lorsque votre bac d’archivage est plein, mettez un nouveau bac et xamboxez l’intercalaire 1 de votre nouveau jeu d’intercalaire (et ainsi de suite).