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Xambox Manager

Résumé :

Le Xambox Manager est un logiciel léger qui fonctionne sous Windows et Mac, il vous permet de piloter votre scanner, numériser et de transférer automatiquement vos documents sur votre espace Xambox Anywhere. Grâce à cette formation vous apprendrez à le lancer depuis votre espace web et à l'utiliser.

Autres informations :
  • Difficulté :
  • Durée : 3min.
  • Formule nécessaire : FREE / HOME / PRO / BUSINESS
  • Système d'exploitation : Windows Xp (Service Pack 2 et .NET framework 2.0), Vista, 7 et Mac OSX Snow Leopard
  • Configuration minimum requise : 1 Go de RAM, 20 Mo d'espace disque, Connexion internet haut débit, Java 6 Update 20
Prérequis :
Avant de débuter cette formation, vous devez installer votre scanner et vous assurer que celui-ci est compatible TWAIN. Si vous n'avez pas encore installé votre scanner ou que vous n'êtes pas sur de sa compatibilité Cliquez ici.

Lancement du Xambox Manager

Vous devez avoir installé Java et configuré votre scanner pour pouvoir utiliser le Xambox Manager. Comment configurer mon scanner?
  1. Cliquez sur le bouton Ajouter un document en haut de votre espace Xambox Anywhere,
    • puis cliquez sur Scanner pour commencer l'opération.2
  2. Téléchargez et exécutez le fichier "run.jnlp". Sélectionnez l’option "Ouvrir avec Java" et cochez la case “Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier”.
    • Lors du premier lancement du Xambox Manager, un avertissement de sécurité peut apparaitre, cochez la case "Toujours faire confiance au contenu provenant de cet éditeur.".4
  3. Le Xambox Manager s'ouvre et vous authentifie automatiquement.
Le lancement du Xambox Manager est légèrement différent selon les navigateurs :
  Chrome 
  FireFox 
  Internet Explorer
  Safari (Mac OS)  
                                                          

Présentation de l’interface

Voici les fonctions principales accessible via l'interface du Xambox Manager :

  1. Mon compte : se déconnecter et retourner au panel d’authentification,1
  2. Préférences : sélection du scanner utilisé par défaut par le Xambox Manager,2
  3. Aide : Accéder à l’aide en ligne, Afficher la version du logiciel utilisé,
  4. Statut de votre compte : Le quota indique l’espace mémoire que vous occupez et la position physique vous indique ou vous vous situez dans l’utilisation de vos bacs et intercalaires Xambox,3
  5. Scanner : lancer la numérisation,
  6. Sélection des différents onglets :
    • Traitement des documents : Voir l’état d’avancement de la numérisation en cours.4
    • Transfert : Voir l'état d’avancement de l’envoi vers votre espace Xambox Anywhere des différents documents.5

Numérisation des documents

Pour lancer la numérisation des documents cliquer sur le bouton Scanner.

Si vous utilisez un Scanner Xambox X300 vous pouvez utiliser directement le bouton présent sur le scanner pour lancer la numérisation. Si vous utilisez un scanner ScanSnap la numérisation s'effectue exclusivement grâce au bouton présent sur le scanner.

Une fois la numérisation terminée votre document est envoyé sur votre interface, vous pouvez suivre l’état d’avancement du traitement de vos documents grâces aux onglets Traitement des documents et Transferts.

Vous pouvez ensuite consulter l’ensemble de vos documents dans les minutes qui suivent sur votre espace Xambox Anywhere.

La numérisation ne s'est pas lancée ? Vérifiez dans Préférences > Sélectionner votre scanner par défaut que le scanner que vous utilisez est correctement sélectionné. Si l'affichage est grisé il est possible que le scanner ne soit pas compatible TWAIN ou alors qu'il ait été mal installé.