Actions exécutable sur un document
L'ensemble de ces actions sont accessibles une fois que vous avez sélectionné un document sur la droite de l'interface.
Documents papier & électroniques :
- Renommer et Annoter : Ces actions modifient l’index du document ce qui signifie qu’elles seront prises en compte lors de vos prochaines recherches.
- Télécharger : Télécharge le document au format pdf, ou au format d'origine.
Pour choisir le format de votre document cliquez sur la flèche à coté du bouton télécharger.
- Ajouter au Dossier : Permet d’ajouter le document à un dossier. Les dossiers sont visibles en cliquant sur le bouton.
- Supprimer document : Supprime définitivement la version électronique du document. Pour les documents papiers vous devez également aller prendre le document pour le retirer de son bac.
-
Partager ce document : Permet de partager le document à ses amis avec un lien sécurisé, par mail ou via un réseau social.
Vous pouvez à tout moment rendre privé le document ou régénérer le lien de partage ce qui rendra le document inaccessible aux personnes à qui vous aviez communiqué le lien de partage.
- Déclarer Important : Marque le document comme important et leur appose une icône pour les mettre en valeur, tous les documents importants sont accessibles via un dossier nommé "important".
- Ajouter une alerte : Appose aussi une icône, les documents avec une alerte son accecibles via le dossier "alerte". De plus vous pouvez choisir une date d'alerte pour votre document, ce qui permettra à l'interface de vous signaler quand la date de votre document est expirée.
Les alertes périmées disposeront d'une icône noire.
Documents papier uniquement :
- Prendre & Replacer le document : Si vous souhaitez prendre l’original d’un de vos documents papier utilisez la position physique qui est indiquée et cliquez sur le bouton “Prendre ce document”, cette étape est indispensable pour ne pas que la position physique des autres documents soit faussée.
Mon compte
Général : Visionnez votre adresse Email Xambox, modifier vos informations personnelles, modifier le langage de l’interface, paramétrez le dictionnaire personnel.
Formule : Consultez le type de formule que vous utilisez et le quota d’utilisation de l’espace mémoire. Vous pouvez également changer le type de formule que vous utilisez si vous souhaitez davantage de services.
Parrainer : Vous pouvez gagner de l’espace supplémentaire en invitant vos amis à utiliser le service Xambox; s'ils s’inscrivent vous gagnez 50Mo d’espace supplémentaire (Soit 1000pages). Ainsi que la possibilité d'ajouter un collecteur de plus. (Pour en savoir plus sur les collecteurs cliquez ici).
Aide : Des difficultés? Des questions? Aidez vous de notre FaQ et de nos tutoriels pour apprendre à mieux utiliser votre Xambox.
Boutique : Si vous manquez d'accessoires pour classer vos papiers (Scanners, bacs, intercalaires, ...), n'hésitez pas à consulter notre boutique.
Collecteurs : Définnissez un facteur électronique qui permet d'ajouter à votre Xambox toutes les factures électroniques conservée par vos expéditeurs de facture en ligne.
