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Premiers pas

Résumé :

Suivez cette formation pour découvrir et apprendre à utiliser les fonctionnalités essentielles de la solution Xambox.

Autres informations :
  • Difficulté :
  • Durée : 5min.
  • Formule nécessaire : FREE / HOME / PRO / BUSINESS

Ajouter un document électronique

Pour ajouter mon premier document (document office, pdf ou image) dans ma Xambox :

  • Je clique d'abord sur Ajouter un document.1
  • Puis sur Parcourir.2
Tous les formats classiques de documents sont supportés (pdf, doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx, txt, csv), ainsi que les images (pdf-image, jpg/jpeg, bmp, png, tif/tiff, psd, gif, jp2). Tous les documents sont convertis en PDF.
  • Enfin je sélectionne mon document et je valide avec Ouvrir.3
Si vous disposez d'une version récente du navigateur Firefox ou Chrome vous pouvez directement glisser un ou plusieurs documents dans la zone Upload2Xambox.4
                                                                                                                                                      

Ajouter un document papier

Pour ajouter un document papier :

  • Je clique sur Ajouter un document.1
  • Je clique ensuite sur Scanner.2
  • Je télécharge et j'exécute le fichier.3
  • Je vérifie que mon scanner est correctement sélectionné dans le menu Préférences > Scanner.4
Votre scanner n’apparaît pas dans la liste ? Cliquez ici pour obtenir plus d'informations.
  • Et je clique sur Scanner.
Pour mieux classer vos papier lors du scan (Ce qui permet de faciliter leur recherche), vous pouvez utilisez les bacs et intercalaires Xambox. Ainsi que les vignettes séparatrices.

Tout retrouver

Je peux retrouver le doc que je veux en un mot !

  • Je tape un (ou plusieurs) mot clef dans le champ de recherche.
  • J’appuie sur la touche Entrée ou clique sur Rechercher.
  • Les résultats s’affichent en miniature dans ma Xambox.1
Pour en savoir plus sur les possibilités du moteur de recherche lisez l'article sur la Recherche avancée.

Retrouver ses originaux

Retrouver ses documents originaux est aussi simple que de retrouver vos documents électroniques :

  • Comme pour un document électronique, effectuez une recherche,1
  • Une fois le document sélectionné vous trouverez sa position physique dans un cartouche en haut à droite de l'interface.

Lecture du cartouche :

Pour cet exemple le document se situe dans le bac "Xambox 3", 6 feuilles après l'intercalaire n°2.

 

  • Cliquez sur Prendre ce document pour valider l'action avant d'aller chercher le document original dans sa boite.2
  • Après avoir utilisé votre document original, vous devez retourner sur votre document visualisé et cliquer sur Reposer ce document.3
  • Déposez à présent votre document en haut du dernier bac utilisé.

Inviter mes amis

Je veux que mes amis profitent aussi de Xambox !

En haut à droite de l'interface je clique sur Parrainez et gagnez !1

Je choisis par quel moyen je souhaite les inviter :

  • Par email. Dans ce cas, j'inscris dans le champ les adresses email auxquels je souhaite recommander la Xambox.2
  • Par un lien. Ici, il me suffit de copier le lien et de le faire partager à un ami.3
  • Par les réseaux sociaux. Twitter, Facebook, etc...4
  • Par votre carnet d'adresse. Avec lequel vous pouvez recommander la Xambox à vos contactes de votre messagerie.5
Parrainer permet aussi de gagner 1000 pages de plus dans votre espace Xambox. Ainsi que la possibilité d'ajouter un collecteur de plus (Pour en savoir plus sur les collecteurs cliquez ici).

Partager

Je veux faire profiter d'un document à mes amis !

Après avoir sélectionné un document, je peux utiliser différents moyens de partage.1

  • Par Email, dans ce cas mon navigateur me laisse le choix entre différentes messageries (si un logiciel de messagerie est installé celui-ci s'affichera à la place).
  • Par un Lien qu'il me suffit de copier.
  • Avec les réseaux sociaux auxquels je suis inscris.